INFORMATIVA PER CANDIDATURA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA VIGENTE NORMATIVA NAZIONALE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1.IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

In conformità alla Normativa privacy applicabile e per le finalità sottoindicate, i dati personali degli Interessati sono trattati rispettivamente da una delle seguenti Società interessate come appartenente al Gruppo Snaitech, in qualità di Titolare del trattamento:

SNAITECH S.p.A, con sede legale in Via Ugo Bassi 6, 20124 Milano, pec snaispa@snaitech.legalmail.it, email privacy@snaitech.it, Registro imprese e Codice fiscale 00754850154, Partita IVA 01729640464. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo email: dpo@snaitech.it;
EPIQA S.R.L. Unipersonale (persona fisica – legale rappresentante), con sede legale in Via Ugo Bassi 6, 20124 Milano, pec epiqasrl@legalmail.it, email privacy@snaitech.it, Registro imprese e Codice fiscale 01913970206, Partita IVA 01779230463. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo email: dpo@epiqa.it;
SNAI RETE ITALIA S.r.l. Unipersonale (persona fisica – legale rappresentante), con sede legale in Via Ugo Bassi 6, 20124 Milano, pec snaireteitalia@snaitech.legalmail.it, email privacy@snaitech.it, Registro imprese, Codice fiscale e Partita IVA 02388410462. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo email: dpo@snaireteitalia.it;
SNAITECH SMART TECHNOLOGIES S.r.l. (persona fisica – legale rappresentante), con sede legale in Via Ugo Bassi 6, 20124 Milano, pec snaitechsmarttechnologies@snaitech.legalmail.it, email privacy@snaitech.it, Registro imprese, Codice fiscale e Partita IVA 10130820961;
GIOBET S.r.l. (persona fisica – legale rappresentante), con sede legale in Via Ugo Bassi 6, 20124 Milano, pec giobetsrl@snaitech.legalmail.it, email privacy@snaitech.it, Registro imprese, Codice fiscale e Partita IVA 02236870743. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile al seguente indirizzo email: dpo.giobet@snaitech.it;
U4LINE S.r.l., con sede legale in Via Ugo Bassi 6, 20124 Milano, pec u4linesrl@legalmail.it, email privacy@snaitech.it, Registro imprese, Codice fiscale e Partita IVA 12465100969;
IZIPLAY S.r.l. (persona fisica – legale rappresentante), con sede legale in Via Ugo Bassi 6, 20124 Milano, pec iziplaysrl@legalmail.it, email privacy@snaitech.it, Registro imprese, Codice fiscale e Partita IVA 12588580964. Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile al seguente indirizzo email: dpo.iziplay@iziplay.it.

2.FINALITÀ

I dati personali sono trattati per ricerca e selezione del personale per le società del Gruppo, ivi comprese tutte le attività propedeutiche e necessarie ad un’eventuale assunzione e/o all’avvio di una collaborazione.

3.BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La base giuridica del predetto trattamento è contrattuale.

4.MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e/o con strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca anche la relativa riservatezza. L’acquisizione dei dati personali può avvenire attraverso l’utilizzo dei canali di contatto messi a disposizione dal Titolare, che potrebbero richiedere anche l’eventuale creazione di un account. I dati personali non saranno oggetto di trattamenti automatizzati o di profilazione se non per obblighi di legge.

5.TIPOLOGIA DI DATI

Dati personali comuni (es: identificativi, di contatto, dati relativi al lavoro, curriculum di studi e lavorativo, etc); Dati particolari (es. dati idonei a rivelare lo stato di salute o l’appartenenza a categorie protette), solo nel caso in cui questi ultimi debbano essere conosciuti in ragione dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro. Pertanto, al di fuori della suddetta ipotesi, il candidato è invitato a non fornire dati particolari così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679, pena la cancellazione di questi ultimi a cura del Titolare. Ove necessario per il perseguimento della finalità sopraindicata, i dati trattati potranno riguardare anche altri soggetti collegati al candidato (es. componenti del nucleo familiare, etc); in tale circostanza, quest’ultimo si impegna, sotto la propria esclusiva responsabilità, a condividere i contenuti della presente informativa con tali soggetti.

6.AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alla finalità sopra indicata, ai seguenti destinatari o categorie di destinatari: professionisti e consulenti in materia contabile, fiscale e legale, società terze di fornitura/assistenza informatica anche per il supporto correlato all’account eventualmente creato per l’invio di talune candidature, fornitori di servizi appositamente incaricati per le attività di recruiting, selezione e valutazione del personale (head hunter), consulenti di direzione. I destinatari sopra indicati agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento o in qualità di Responsabili del trattamento, in quest’ultimo caso appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (giusto elenco aggiornato in possesso di SNAITECH e a quest’ultima espressamente richiedibile ai contatti sopraindicati), ovvero autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 2016/679. Inoltre, potrà venire a conoscenza dei dati il personale dipendente aziendale e/o collaboratore del Titolare o di altra Società del Gruppo appositamente istruito, nonché nominato autorizzato al trattamento. I dati personali non saranno oggetto di diffusione. In relazione alla posizione di interesse per il candidato, il Titolare può essere una delle Società del Gruppo sopraindicata, per conto della quale SNAITECH – nell’ambito di un accordo infragruppo – ricopre il ruolo di Responsabile esterno al trattamento per la gestione delle attività di cui alla presente informativa.

7.FONTI DEI DATI PERSONALI

I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare possono essere acquisiti:

direttamente dall’Interessato in seguito ad annunci per la ricerca del personale (es. pubblicati su siti web del Gruppo o di terze parti) o in occasione di candidature spontanee;
attraverso richiesta del Titolare durante le eventuali successive fasi di valutazione della candidatura;
attraverso head hunter;
attraverso dipendenti del Gruppo nell’ambito del “Referral Program”;
attraverso l’interazione con social network.

8.NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per la finalità di cui sopra ed in relazione al canale utilizzato per la candidatura. Il mancato conferimento determinerà l’impossibilità di proporre la propria candidatura nonché di partecipare all’eventuale conseguente processo di selezione e valutazione del personale.

9.TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino adeguati livelli di tutela delle persone.

10.DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO (ARTT. 15-22 GDPR)

L’Interessato, in presenza dei presupposti necessari, potrà esercitare in qualsiasi momento, attraverso i dati di contatto di cui sopra, i diritti previsti dalla normativa, tra cui quello:

di accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati (art. 15 GDPR 2016/679);
di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR 2016/679);
di ottenere la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR 2016/679); in presenza di un account, l’interessato ha altresì la possibilità di chiedere la chiusura dello stesso;
di ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679);
di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare cui li ha forniti, qualora ricorrano le condizioni richieste dalla normativa (art. 20 GDPR 2016/679);
di opporsi al trattamento e di revocare il proprio consenso, senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 21 GDPR 2016/679);
di non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano e che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR 2016/679).

Inoltre, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, ai sensi dell’art. 77 del GDPR 2016/679, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del GDPR 2016/679. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Se le richieste dell’Interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare può: – addebitare un contributo spese ragionevole tenuto conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure – rifiutare di soddisfare la richiesta. In conformità all’art. 12, paragrafo 3, GDPR 2016/679, il Titolare del trattamento destinatario fornirà un riscontro all’Interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tale ipotesi, il Titolare del trattamento informerà l’Interessato dell’eventuale proroga e dei motivi del ritardo, sempre entro un mese dal ricevimento della richiesta). Fatto salvo l’articolo 11 del Regolamento europeo 2016/679, qualora il Titolare del trattamento destinatario nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta di cui agli articoli da 15 a 22 GDPR 2016/679, può richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’Interessato.

11.TEMPO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento della finalità sopra indicata e successivamente cancellati ovvero anonimizzati in maniera irreversibile. In particolare, nella ipotesi di: i) stipula del rapporto contrattuale, saranno conservati per tutta la sua durata e per i 10 anni successivi alla sua cessazione; ii) “scarto” della candidatura, saranno conservati per un periodo massimo di 3 anni decorrenti dalla chiusura dell’attività valutativa svolta nell’ambito della procedura di ricerca e selezione del personale. Nell’ipotesi di esercizio del diritto di cancellazione, i dati personali saranno cancellati immediatamente solo nel caso in cui l’attività valutativa non sia già stata avviata; in caso contrario, si applicano le tempistiche indicate per lo “scarto”. L’eventuale account per la candidatura verrà disattivato:

a seguito di una richiesta dell’utente, purché in assenza di presupposti che possano inficiarne l’evasione; oppure
al decorso dei 12 mesi decorrenti dall’eventuale suo ultimo utilizzo.

12. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA PRIVACY

Il Titolare del Trattamento si riserva di revisionare, modificare o aggiornare la presente informativa in qualunque momento, anche a fronte di variazioni e/o nuove disposizioni normative nazionali ed europee sulla protezione dei dati personali. Si prega dunque di consultare con regolarità la sezione dedicata alla PRIVACY sul sito corporate per verificare la versione più recente del documento, facendo riferimento alla data di ultima revisione presente in calce allo stesso.

GRUPPO SNAITECH_INFORMATIVA CANDIDATURA REV. 0.1_OTTOBRE 2025